Anforderungen und Leistungsmerkmale
Es handelt sich um ein SQL-Server basierendes Client Server System zur Projektsteuerung - und Überwachung.
Zielgruppe
Das System ist für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert deren Geschäftsprozeß eine Projektuntergliederung erfordert und die ihre manuelle dezentrale Kostenverfolgung und Zeiterfassung durch ein zentrales Client-Server System ablösen, oder ein solches einführen möchten.
Es ist zur Erzeugung von projektbezogener Bürokostentransparenz in Ingenieurbüros geeignet.
Vorteile durch Einsatz eines Projektwerkzeuges
Zentrale Datenhaltung, Projektstatus- und Zeitraumtransparenz unternehmensweit, freie Untergliederung und Budgetierung ihrer Projekte mit sofortigem Soll/Ist Vergleich, einheitliche Zeiterfassung auf Projekt und Leistung, Steuerung der Mitarbeiterauslastung, Kostenbetrachtung nach Kostengruppen, Projektkalkulation als LV mit hinterlegbarem Artikelstamm Ihrer Zulieferer.
Systembeschreibung (Kurzform)
* Sie können Ihre Projekte unabhängig von Buchhaltungs- oder Kassensystemen und deren Abrechnungszyklen betrachten
* Projekte können in fünf Strukturebenen frei untergliedert werden.
* Jedem Projektzweig ist ein Budget und eine Sollstundenzahl- oder Kosten zuzuordnen.
* Zu jedem Projektzweig können Kalkulationsdaten hinterlegt werden.
Positionsdaten können aus alten Kalkulationen, aus dem Artikelkatalog (Datanorm-Import) oder aus
Kostenanschlägen von Dritten stammen
(Import nach GAEB DA82 90/2000). Die Daten des Leistungsverzeichnisses können exportiert werden
(GAEB DA81/82 zu Ausschreibungsprogrammen , CSV nach Excel, RTF nach MS-Word.
* Dem Projektzweig werden die Mitarbeiter zugeordnet.
* Der Mitarbeiter sieht nur die Ihm zugeordneten Projekte.
* Er kann auf ein Projekt seine Arbeitszeiten unter Angabe einer Leistung aus einem hinterlegbaren
Leistungskatalog erfassen.
* Sach- oder Vergabekosten können in Form eines Auftrages erfaßt werden.
* Rechnungen können manuell erfaßt oder an Hand des dem Projekt zugeordneten Auftrages über eine
Metadatenschnittstelle automatisiert zeitgesteuert in das System importiert werden.
* Jedem Projektzweig kann ein Zeitraum zugeordnet werden, der über einen komfortablen Zeitraumeditor
verändert werden kann. Der Editor unterstützt
direkt eine Druckfunktion eines Mitarbeiter-Projektzeitplanes sowie eine grafische Darstellung der
Mitarbeiterauslastung.
* Der Projektzweig führt einen grafischen Status mit, der zusätzlich alphanumerisch beschrieben werden kann.
* Mit Hilfe eines Projekttagebuches können Kurzeinträge zu Ihrem Projekt
erfaßt werden, denen über ein Hyperlink ein Dokument in einem zentralen Dokumentenverzeichnis zugeordnet
werden kann.
* Das System beinhaltet ein integriertes Reporting.
* Schnittstellen zu unterschiedlichen ERP Systemen können realisiert werden
UBL-ProCon ist als Übersichtswerkzeug konzipiert und soll den Pflege- aufwand auf einem Minimum halten. Es ist auf Grund seiner ASCII basierenden Import/Export Funktionen und der Projektarchivierung ein sehr offenes System und damit für einen langfristigen Einsatz geeignet
Kurze Einarbeitungszeiten durch die intuitiv bedienbare Oberfläche halten Schulungs- und Einführungsaufwand klein.
Hard- und Software
Server:
Das System unterstützt MS-SQL-Server 2005 oder höher .
Es besitzt intern eine Rechtesteuerung, die im Hintergrund an den SQL-Server weitergeleitet wird.
Für den Server wird minimal ein PC-Server 4Core 2.5GHz / 16GB Ram vorausgesetzt. Ab 250 aktive User werden 2 Prozessoren benötigt!
Client:
Win10 . Für den Client wird minimal ein Celeron 2.5GHz mit 8 GByte Ram benötigt, empfohlen für Win10 Intel 4Core 2.4 / 8GB Ram.
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